Seit dem Wintersemester 2020/21 steht das hauseigene BigBlueButton der HSZG für Lehrzwecke, die Verwaltung und Hochschulveranstaltungen zur Verfügung.
Die neuen Server sind eingerichtet und alle Lehrenden können selbständig virtuelle Räume anlegen und administrieren. Zudem steht in OPAL der Kursbaustein "virtuelles Klassenzimmer" zur Verfügung, so dass per Klick virtuelle Räume eingerichtet werden können.
Handreichungen für die Arbeit mit BigBlueButton und OPAL sind auf diesen Seiten verfügbar, ebenso Videotutorials, die Ihnen die Arbeit mit BigBlueButton erläutern.
Für den persönlichen Support wenden Sie sich bitte an elearning(at)hszg.de.
Das Zentrum für eLearning [Zfe] stellt in Zusammenarbeit mit dem HRZ der HSZG für die Durchführung der Online-Lehre den virtuellen Seminarraum "BigBlueButton" zur Verfügung, das als eine Alternative zu AdobeConnect gilt und hinsichtlich des Funktionsumfangs vergleichbar ist. Lehrende können ihre Präsentationen zeigen, ein Whiteboard verwenden, die Chat-Funktion einsetzen und Kurzumfragen durchführen.
Der virtuelle Raum kann im Browser aufgerufen werden. Ein Plugin oder eine zusätzliche Software ist nicht erforderlich. Wir empfehlen zudem VPN-Verbindungen vor der Verwendung des HSZG-BigBlueButtons zu deaktivieren.
Die Bereitstellung erfolgt über Server im Hochschulrechenzentrum.
Vorgehen für Lehrende
Die Anmeldung erfolgt mithilfe des HSZG-Logins (für Lehrende):
Vorgehen für Studierende
Studierende erhalten vom Lehrenden eine Informationen zu den Zugangsdaten:
Weitere Details entnehmen Sie bitte folgenden Anleitungen:
Einen allgemeinen Überblick erhalten Sie in der Handreichung "Erste Schritte für Lehrende" und "Erste Schritte für Studierende" (PDF).
Hinweis: wir empfehlen Chrome (inkl. Vivaldi, Opera, neuer Edge) oder Firefox zu verwenden.
Wir empfehlen folgende Einstellungen:
BigBlueButton-Version 2.5 verfügbar
Seit dem 22.08.22 steht eine neue BigBlueButton-Version allen Nutzern der HSZG zur Verfügung.
Details zu den Neuerungen und Verbesserungen finden Sie unter: https://zfe.hszg.de/das-zfe/aktuelle-entwicklungen/bigbluebutton-25.
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BigBlueButton-Version 2.4 verfügbar
Seit dem 04.03.22 steht die neue BigBlueButton-Version allen Nutzern der HSZG zur Verfügung. Neben neuen Funktionen bringt die neue Version auch viele Detailverbesserungen mit.
Details zu den Neuerungen und Verbesserungen finden Sie unter: https://zfe.hszg.de/das-zfe/aktuelle-entwicklungen/bigbluebutton/bigbluebutton-24.
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Update vom 05.10.21: Greenlight-Version 2.10 - wichtige Neuerungen
Profilbild anzeigen
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Update vom 08.06.21: BigBlueButton-Version 2.3.3 - wichtige Neuerungen
Aufzeichnungen deaktivieren
Bisher konnten Links zu Aufnahmen, die z.B. per E-Mail an Teilnehmer verteilt wurden, nicht deaktiviert werden. Mit dem neuen Update können Aufzeichnungen als "nicht verfügbar" gekennzeichnet werden. Dadurch wird der Link ungültig und die Aufnahmen können nicht mehr angesehen werden. Wird die Einstellung auf "öffentlich" oder "Nicht gelistet" zurückgesetzt ist der Aufruf wieder möglich.
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Ankündigung: BigBlueButton-Version 2.3 - Verfügbarkeit und wichtige Neuerungen
Ab der 20.KW steht Nutzern der HSZG die neue BigBlueButton-Version 2.3 zur Verfügung. Die Umstellung der Server erfolgt gestaffelt zwischen dem 10.05. und 14.05.
Details zu den Neuerungen und Verbesserungen finden Sie unter: https://zfe.hszg.de/das-zfe/aktuelle-entwicklungen/bigbluebutton/bbb-23
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Update vom 28.02.21: BigBlueButton-Version 2.2.32 - wichtige Neuerungen
1) Umfragen
Bei Umfragen in BigBlueButton steht jetzt bei JA/NEIN-Fragen auch eine Option "Enthaltung" zur Verfügung.
2) Audio
Mikrofonfilter lassen sich über die Nutzereinstellungen deaktivieren.
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Update vom 18.12.20: BigBlueButton-Version 2.2.31 - wichtige Neuerungen
1) Webcam spiegeln
Jede aktive Webcam (die eigene Webcam und die der anderen Teilnehmer) kann gespiegelt werden. Die Einstellung wird von jedem Teilnehmer selbst vorgenommen. Klicken Sie dazu auf das "-"-Symbol neben dem Namen und wählen Sie "Mirror" bzw. "Spiegeln".
2) Webcam-Bilder frei positionieren
Sie können das Webcam-Bild bei einer aktiven Webcam nun frei positionieren. Klicken Sie dazu das Bild an und ziehen Sie es in den Bereich, in dem das Bild angezeigt werden soll. Der obere bzw. untere Bereich ist als Standard für alle Bilder vorgesehen.
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Update vom 10.12.20: Greenlight-Version 2.7.11
Suchfunktion
Bei mehr als 6 eigenen BigBlueButton-Räumen wird nun eine Suchfunktion über der Darstellung der Räume angezeigt, über die Nutzer per Schlagwort nach den eigenen virtuellen Räumen suchen können.
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Update vom 15.10.20: Greenlight-Version 2.7.6
Zugangscode kopieren
Moderatoren können mit der Version 2.7.6 (seit 15.10.2020 online) per Klick den Zugangscode für den virtuellen Raum kopieren. Bisher musste dafür der Dialog zur Raumerstellung geöffnet werden.
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Update vom 10.08.20: Greenlight-Version 2.7.1
1) Aufzeichnungen
In den Raumeinstellungen können Raumersteller ab der Greenlight-Version 2.7.1 (seit 10.08.20 online) die Aufnahmefunktion aktivieren und deaktivieren.
Bei Aktivierung der Funktion muss der Teilnehmer beim Betreten des Raums seine aktive Zustimmung erteilen.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie: bei bereits erstellten Räumen muss die Funktion in den Raumeinstellungen aktiviert werden. Andernfalls sind keine Aufnahmen mehr von Veranstaltungen in BigBlueButton möglich.
2) BBB-URLs
Ab der Greenlight-Version 2.7.1 (seit 10.08.20 online) ändern sich die Raum-URLs bei der Einrichtung von virtuellen Räumen. Bei neu erstellten Räumen werden aus Sicherheitsgründen am Ende der Raum-Adresse weitere Zeichen hinzugefügt.
Beispiel:
Wichtig: Bestehende Räume bleiben davon unberührt! D.h. Sie müssen die Links zu den Räumen NICHT anpassen und den Teilnehmern auch NICHT erneut zusenden. Die neue Funktion greift erst, wenn neue Räume angelegt werden.
3) Präsentationsfolien
Bisher wurde in BigBlueButton automatisch eine Standardhintergrundfolie geladen, Veranstalter konnten aber eigene Folien/Präsentationen hochladen. Mit dem Beenden der Konferenz wurden diese eigenen Folien aber automatisch auf die Standardfolie zurückgesetzt. Ab der Greenlight-Version 2.7.1 (seit 10.08.20 online) können Sie je Raum Ihre eigene Hintergrundfolie definieren oder bereits im Vorfeld Ihrer Veranstaltung Ihre Präsentationsdatei hochladen. Rufen Sie dazu in Ihrem persönlichen Startbereich die Raumoptionen auf und wählen Sie "Präsentation hinzufügen". Hinweis: es kann immer nur eine Präsentationsdatei hinterlegt werden.
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NEU: Videotutorials zu BigBlueButton
Neben dem direkten Anlegen von virtuellen Räumen auf den Servern der HSZG besteht auch die Möglichkeit die Lernplattform zur verwenden, um virtuelle Räume in eigene Kurse zu intergrieren. OPAL verfügt über eine direkte Verbindung zur BigBlueButton-Infrastruktur der HSZG. Hierfür steht der Kursbaustein "virtuelles Klassenzimmer" zur Verfügung. Dieser kann in jedem Kurs per Klick über den Kurseditor integriert werden, ohne das Räume separat angelegt und konfiguriert werden müssen. Alle über den Kursbaustein verwendeten Räume laufen direkt auf Servern im Hochschulrechenzentrum. Für die Nutzung des vollen Funktionsumfangs wird der Direktzugang zu BigBlueButton empfohlen. So steht z.B. die Aufzeichnungsfunktion im OPAL-Kursbaustein nicht zur Verfügung.
Kursbaustein "Virtuelles Klassenzimmer" (BigBlueButton)
Anleitung zum Einsatz des virtuellen Klassenzimmers (BigBlueButton) in OPAL (PDF)
1. Technische Voraussetzungen
Die Durchführung virtueller Vorlesungen, Arbeitsberatungen oder eines Gruppenaustauschs erfordert einen PC/Laptop mit stabiler Internetverbindung (bitte LAN/Netzwerk anstatt W-Lan verwenden, sofern möglich), ein Headset (Kopfhörer mit Mikro) und ggf. eine Webcam. In Laptops integrierte Webcams können verwendet werden, bei der Nutzung eingebauter Mikros kann es aber durch übertragene Nebengeräusche zu einer Einschränkung der Audioqualität führen. Daher wird die Nutzung eines Headsets dringend empfohlen.
2. Checkliste (BigBlueButton der HSZG)
3. Checkliste (BigBlueButton der BPS) - das BigBlueButton der BPS steht nicht mehr zur Verfügung! Bitte verwenden Sie ausschließlich das BigBlueButton der HSZG.
Bereits seit dem Sommersemester 2020 steht für interne Dienstberatungen und Gremiensitzungen in den Fakultäten und der Verwaltung eine interne BigBlueButton-Installation zur Verfügung, ebenso für mündliche Online-Prüfungen und Online-Verteidigungen (auf Servern des HRZ). Mitarbeiter aus der Verwaltung, den Fakultäten und Struktureinheiten können virtuelle Räume für Beratungen, Verteidigungen und Prüfungen frei nutzen (Kontakt bzgl. Moderatorenrechte: elearning(at)hszg.de).
Der Vorteile im Vergleich zum BigBlueButton der BPS besteht im Passwortschutz und dem Zugang für externe Teilnehmer ohne HSZG-Login. Das hauseigene BigBlueButton verfügt in etwa über dieselben Funktionen wie das BigBlueButton der BPS.
Bitte gehen Sie bei einer Registrierung wie folgt vor (betrifft nur Lehrende und (Verwaltungs-)Mitarbeiter der HSZG; NICHT Studierende):
Problemlösung bei der Erstanmeldung:
Bei anhaltenden Problemen stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung:
Option 1:
Option 2:
Aufgrund der für Aufzeichnungen benötigten hohen Serverressourcen sind Aufzeichnungen mit BigBlueButton weniger zu empfehlen. Aufgrund des Renderprozesses können lange Wartezeiten entstehen, so dass Aufnahmen nicht sofort nach Ende einer Veranstaltung zur Verfügung stehen. Da Aufzeichnungen serverseitig sequentiell verarbeitet werden, kann die Bereitstellung einige Zeit in Anspruch nehmen. Zudem muss beachtet werden: Aufnahmen, die mit BigBlueButton erfolgen, verbleiben auf dem Server und können nicht heruntergeladen werden (Der Zugang erfolgt z.B. mittels Direktlink und erfordert eine Authentifizierung mit dem HSZG-Login). Um dennoch virtuelle Veranstaltungen aufzuzeichnen und z.B. als Videodatei bereitzustellen, kann eine Screenrecording-Software wie Camtasia Studio verwendet werden.
Gehen Sie wie folgt vor:
Weitere Hinweise entnehmen Sie bitte auch dem Dokument: Datenschutzeinstellungen in BigBlueButton: Hinweise für die Konfiguration (PDF).
Führen Sie rechtzeitig vor Beginn Ihrer Veranstaltung einen Funktionstest in einem BigBlueButton-Raum durch. Hierzu können Sie auch einen "Gast"-Raum auf dem BigBlueButton der BPS nutzen (auf der Seite bevor Sie sich mit Ihrem HSZG-Login anmelden, unter dem Button "Login" > "Zugang als Gast").
Prüfen Sie insbesondere:
Sollten während des Funktionstests Probleme auftreten beachten Sie bitte folgende Hinweise:
Zur Eingrenzung des Fehlers, führen Sie bitte in einem der oben genannten Browser (Chrome basierte Browser, Firefox) einen "webRTC-Test" durch. Das Testergebnis gibt Ihnen Hinweise an welcher Stelle ein Problem vorliegen könnten. Setzen Sie sich ggf. mit dem [Zfe]-Support in Verbindung und senden Sie das Fehlerprotokoll (CSV-Export über "Käfer"-Symbol neben Start oder fertigen Sie einen Screenshot an).
Tipp: eine sehr schnelle Lösung ist meist ein Umstieg auf ein anderes Gerät, das sich nicht im selben Netzwerk befindet, z.B. ein Smartphone mit mobiler Datenverbindung.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Dokument: Tipps zur Problemlösung in BigBlueButton (PDF)
Sie benötigen keine Spazialhardware um BigBlueButton nutzen zu können. Ein Standard-Laptop/PC mit aktueller Hardware (max. 4 Jahre alt) und aktuellem Betriebssystem (Windows 8.1, Windows 10 bzw. Mac OSX 10.12 oder neuer) genügt.
Zudem werden folgende Einstellungen empfohlen:
Tipp: Sollten bei Ihnen einmal Probleme auftreten, können Sie auch Ihre Mobilgeräte, wie Smartphone und Tablet verwenden, um sich in BigBlueButton einzuwählen.
Wir empfehlen auf Chromium basierende Browser oder Mozilla Firefox zu verwenden.
Folgende Browser sind kompatibel und werden empfohlen:
| GoogleChrome | neuer Edge | Vivaldi | Opera | Mozilla Firefox |
 |  |  |  |  |
Folgende Browser sind nur eingeschränkt kompatibel:
| Apple Safari |
 |
Folgende Browser sind NICHT kompatibel und können NICHT verwendet werden:
| Internet Explorer | alter Edge |
 |  |
Tipp: Sollten bei Ihnen einmal Probleme auftreten, können Sie auch Ihre Mobilgeräte, wie Smartphone und Tablet verwenden, um sich in BigBlueButton einzuwählen.
Beim Aufruf von BigBlueButton wird angezeigt, dass der Browser veraltet sei, obwohl die aktuelle Version installiert ist: "Es sieht so aus, als ob Sie eine veraltete Version eines unterstützen Browsers verwenden. Bitte aktualisieren Sie den Browser für die volle Unterstützung."
Bitte deaktivieren Sie in diesem Fall Ihre Addons / Erweiterungen und prüfen Sie, ob der Fehler weiterhin besteht. Starten Sie den Browser im abgesicherten Modus (z.B. bei Mozilla Firefox) - in diesem Zustand werden alle Addons / Erweiterungen automatisch deaktiviert. Aktivieren bzw. Deaktivieren Sie nacheinander die Addons / Erweiterungen und prüfen Sie bei welchem Addons bzw. welcher Erweiterung der Fehler auftritt.
Beim sog. Echotest (Auswahl "Mit Mikofon") wird geprüft, ob Ihr Mikrofon ein Signal in BigBlueButton überträgt. Bis der Eochtest angezeigt wird, können einige Sekunden vergehen.
Bitte haben Sie Geduld, bis das folgende Fenster angezeigt wird:
Verwenden Sie bei der Einwahl eine VPN-Verbindung, kann sich dieser Vorgang weiter verzögern. Beim Einsatz der HSZG-BugBlueButton (bbb.hszg.de) empfehlen wir daher VPN-Verbindungen während der BigBlueButton-Nutzung zu deaktivieren.
Hinweis: Nutzer des BigBlueButtons der Fakultät W benötigen zwingend eine VPN-Verbindung. Wenden Sie sich bei Fragen direkt an die Fakultät W.
Das kann verschiedene Ursachen haben:
Weitere Informationen: Tipps zur Problemlösung.
Das kann verschiedene Ursachen haben:
Weitere Informationen: Tipps zur Problemlösung.
Sie können in BigBlueButton die Datenrate auf eine reine Audioverbindung reduzieren:
(1) Optionen: "Einstellungen öffnen"
(2) linke Navigation "Datenvolumeneinsparung"
(3) "Webcams aktiviert": "AUS"
Es gibt zwei Möglichkeiten Einträge zu entfernen:
Es gibt mehrere Möglichkeiten ein externes Video in BigBlueButton zu teilen, so dass alle Teilnehmer den Inhalt sehen und hören können. Sie benötigen dazu die URL des Videos.
1) Videoplattformen
Folgende Videoplattformen werden unterstützt: Youtube, Vimeo, Instructure Media, Twitch und Daily Motion. Kopieren Sie dazu die Video-URL.
2) Videocampus Sachsen
Um ein Video aus dem Videocampus Sachsen (VCS) abzuspielen, ermitteln Sie die benötigte Video-URL auf folgende Weise: Öffnen Sie das Video im Videocampus. Es ist verfügbar unter einer URL in der Form https://videocampus.sachsen.de/video/TITEL/VIDEO-ID (nicht die ID, die beim Video teilen verwendet wird). Kopieren Sie den letzten Teil, also die VIDEO-ID, die aus einer Kombination aus Zahlen und Buchstaben besteht (Video im VCS öffnen und die ID aus der URL-Zeile verwenden). Fügen Sie diesen Teil an der Stelle VIDEO-ID in folgende URL ein, erhalten Sie die benötigte Video-URL: https://videocampus.sachsen.de/getMedium/VIDEO-ID.mp4. Beachten Sie, dass das Video den anonymen Zugriff erlauben muss sowie nicht auf "privat" gestellt sein darf. Bitte beachten Sie auch: Sie müssen parallel im VCS angemeldet sein, wenn Sie das Video in BigBlueButton abspielen wollen.
3) Video auf eigenem Server
Sie können auch ein auf einem Server lokal abgelegtes Video abspielen. Laden Sie dazu das Video im mp4-Format auf einen Server und kopieren Sie die Server-URL (z.B. https://videos.hszg.de/beispiel.mp4).
4) Nextcloud
Laden Sie das Video in die Nextcloud der HSZG und aktivieren Sie die Teilenfunktion. Kopieren Sie den Link und fügen Sie am Ende des Links "/download?.mp4" hinzu. Bsp: "https://nextcloud.hszg.de/s/1A2bc2222222222/download?.mp4"
5) Bildschirm teilen
Eine weitere Möglichkeit ist das lokale Abspielen eines Videos (ohne Ton), wobei der Videoplayer als Anwendung über die Bildschirmfreigabe ausgewählt wird. Die Video-URL wird hierfür nicht direkt benötigt. Starten Sie auf Ihrem Rechner das Video und teilen Sie den Bildschirm. Seit der BigBlueButton-Version 2.3 können Sie bei Verwendung von auf Chromium basierenden Browsern auch den Ton übertragen (Chrome-Tab). Videos werden jedoch über diese Methode nicht flüssig wiedergegeben.
Video abspielen in BigBlueButton
Wenn Sie die Video-URL vorliegen haben, klicken Sie auf das Plus-Symbol (Aktionen) im Hauptbereich und wählen "Externes Video teilen". Geben Sie im Dialog die Video-URL in das Feld ein und bestätigen Sie das Teilen des Videos. Daraufhin wird das Video für alle angezeigt. Sie können dieses in der Steuerleiste abspielen und pausieren. Zum Beenden der Videowiedergabe klicken Sie erneut auf das Plus-Icon und wählen "Teilen von externen Video beenden".
BigBlueButton erlaubt aktuell keine Standbilder einzublenden. Es kann gegenwärtig nur die Webcam aktiviert oder deaktiviert werden. Es kann jedoch Drittanbietersoftware verwendet werden, um virtuelle Webcams in BigBlueButton einzubinden.
Beispiele für Anwendungen (Verwenden auf eigene Gefahr!):
Hinweis: Ab der BigBlueButton-Version 2.4 sind vorkonfigurierte Hintergründe nutzbar. Eigene Hintergründe können (noch) nicht erstellt werden.
Diese Fehlermeldung kann erscheinen, wenn eine vorherige Shibboleth-Anmeldung veraltet ist. Bei einem erneuten Aufruf meldet der Browser eine veraltete Anmeldung oder einen Fehlercode (z.B. 404), so dass die Aufnahme nicht abgespielt werden kann.
Es bestehen folgende Lösungsmöglichkeiten:
Anleitungen zu BigBlueButton
Handreichung zu BigBlueButton: Aufbau & Funktionsweise für Lehrende (HSZG-BBB) (PDF)
Handreichung zu BigBlueButton: Aufbau & Funktionsweise für Studierende (HSZG-BBB) (PDF)
Handreichung zu BigBlueButton: Aufbau & Funktionsweise (BPS-BBB) (PDF)
Handreichung zu BigBlueButton: Empfehlungen für den Einsatz in der Lehre (HSZG-BBB) (PDF)
Handreichung zu BigBlueButton: Empfehlungen für den Einsatz in der Lehre (BPS-BBB) (PDF)
Handreichung Hybridszenario an der HSZG (PDF)
Handreichung mündliche Prüfungen mit BigBlueButton (Prüferversion) (PDF)
Handreichung mündliche Prüfungen mit BigBlueButton (Studierendenversion) (PDF)
Handreichung zu BigBlueButton: Verwenden der Gruppenräume (Breakout-Räume) (PDF)
Tipps im Umgang mit BigBlueButton: für Moderatoren/Lehrende (HSZG-BBB) (PDF)
Tipps im Umgang mit BigBlueButton: für Moderatoren/Lehrende (BPS-BBB) (PDF)
Tipps im Umgang mit BigBlueButton: für Teilnehmer/Studierende (HSZG-BBB) (PDF)
Tipps im Umgang mit BigBlueButton: für Teilnehmer/Studierende (BPS-BBB) (PDF)
Tipps zur Problemlösung in BigBlueButton (PDF)
Datenschutzeinstellungen in BigBlueButton: Hinweise für die Konfiguration (PDF)
Anleitung zum Einsatz des virtuellen Klassenzimmers (BigBlueButton) in OPAL (PDF)
AdobeConnect: virtueller Seminarraum (DFN)
Audiokonferenzen: Durchführen von Audioseminaren mittels Mumble
Videokonferenzen: Hinweise zur Durchführung von Videokonferenzen an der HSZG
Jitsi: ad-hoc Videokonferenzdienst
